Помощник руководителя
от 40 000 до 62 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Если ты неравнодушен к Ярославлю и Ярославской области, хочешь развивать регион и развиваться сам - присоединяйся к нашей команде!
В Правительство Ярославской области требуется Помощник руководителя.
Вам предстоит:
- организация деловых переговоров;
- техническое, организационное и информационное обеспечение подготовки и исполнения нормативных правовых актов и документов, поручений руководителя;
- встреча гостей руководителя, подача чая и кофе;
- организация работы по взаимосвязи с органами государственной власти, местного самоуправления;
- работа со служебной корреспонденцией, в т.ч. в единой системе электронного документооборота (в настоящее время на базе ПО «Практика»);
- работа со служебной информацией ограниченного распространения и сведениями, составляющими государственную тайну;
- организация работы приёмной;
- ведение телефонных переговоров, в т.ч. консультирование граждан;
- исполнение обязанностей оперативного дежурного по области.
Вы получаете:
- Стабильная, престижная, перспективная работа в Правительстве Ярославской области;
- служебный автомобиль;
- возможности повышения квалификации и профессионального развития;
- перспективы карьерного роста;
- адаптация на рабочем месте;
- стабильная и достойная заработная плата (оклад, квартальные премии и премии по итогам работы);
- современный благоустроенный офис в исторической части города;
- отпуск 31 день;
- диспансеризация;
- тип служебного контракта: бессрочный;
Мы ждем от Вас:
- Высшее Образование,
- умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами;
- знание стандартов делопроизводства, основных нормативных правовых документов, регламентирующих работу с официальными документами;
- умение работать в системе электронного документооборота;
- знание основных принципов делового этикета, правил приема посетителей, ведения телефонных переговоров;
- умение работать с оргтехникой и периферийными устройствами.
- Дополнительные требования:
- желателен опыт работы в должности секретаря-референта, помощника руководителя не менее 2 лет;
- желателен опыт работы в органах государственной власти, местного самоуправления не менее 1 года;
- высокие коммуникативные умения;
- высокая работоспособность, организованность, стрессоустойчивость.
После успешного прохождения собеседования необходимо представить:
- заявление;
- анкета установленного образца с фотографией;
- форма представления сведений об адресах сайтов;
- паспорт, военный билет (для военнообязанных) и копии (страниц с отметками) этих документов;
- документы об образовании, иные документы, свидетельствующие о квалификации (сертификаты, дипломы, свидетельства об обучении, участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и др. документы) и их копии;
- заверенная копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать более эффективному исполнению обязанностей при прохождении гражданской службы.
Условия:
- Тип служебного контракта: бессрочный;
- Рабочий день: 5/2, 1/3 ненормированный рабочий день.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Ярославле
Отзывы о компании
4,0очень хорошо
Оценка Dream Job
84%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 27Своевременная оплата труда
- 26Удобное расположение работы
Отзыв сотрудника
Март 2023
Область развивается, в Правительство привлекают молодые кадры через кадровые конкурсы, которые стремятся сделать работу Правительства эффективнее и прозрачнее для людей. Работать в таком коллективе одно удовольствие. А еще большее удовольствие, видеть результаты и изменения, которые происходят.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Секретарь генерального директора (референт, помощник)
50 000 – 100 000 ₽Опыт более 6 лет
Откликнитесь среди первых
Управление рабочим временем СЕО, организация совещаний, организация эффективного контроля поручений. - Управление входящим/исходящим документооборотом руководителя организации. - Организация командировок, встреч. -
Высшее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности обязательно. Стрессоустойчивость, пунктуальность. Уверенный пользователь офисных программ ПК, опыт пользования электронным документооборотом.
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Управление календарем и расписанием: ассистент планирует и координирует график руководителя, назначает встречи, управляет списками дел и отслеживает сроки.
Организаторские способности: ассистент должен уметь организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки.
Помощник генерального директора
от 45 508 ₽Ярославль
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Составление рабочего плана руководителя на день, неделю. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола совещания.
Опыт работы в аналогичной должности обязателен. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
Ярославль
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение календаря рабочего дня руководителя. Обеспечение выполнения поручений руководителя. Организация телефонных и видеоконференций. Приём внешних и внутренних телефонных звонков.
Высшее образование. Опыт работы в должности секретаря будет преимуществом кандидата. Знание делопроизводства. Стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность, эмоциональная сдержанность, ответственность.
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
46 000 – 69 000 ₽Ярославль
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Ведение своих рабочих задач посредством Битрикс24, а также контроль задач других сотрудников и сведение результатов по ним.
Готовность браться за нестандартные задачи и находить решения. Желание постоянно развиваться, осваивать новые компетенции, изучать программы и решать различные вопросы.
Помощник руководителя (секретарь)
45 000 – 50 000 ₽Ярославль
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, документы по основной деятельности), как в бумажном...
Знание принципов и опыт организации документооборота компании - от 1го года обязательно. Способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании.