Секретарь руководителя

Работа в 1 С. Телефонные переговоры. Переписка по электронной почте.

Знание ПК. Грамотное письмо. Грамотная речь. Коммуникабельность. Обучаемость. Дисциплинированность.

Обработка входящих звонков. Составление актов, писем. Составление коммерческих предложений. Поддержание жизнедеятельности офиса.

Знание делового этикета. Неконфликтность, умение найти выход из любой ситуации. Знание MS.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, типографии и всего необходимого). Документооборот офиса, архивация документов. Взаимодействие с др.отделами компании.

Образование не ниже средне-специального. Уверенный пользователь ПК, Excel, орг. Техники. Грамотная письменная и устная речь, опрятность, аккуратность.

Осуществление административной поддержки деятельности офиса. Прием, переадресация и регистрация телефонных звонков. Распределение документации по отделам. Работа с входящей корреспонденцией (письма...

Пользователь ПК (знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet и HTML), пользователь офисной техники (мини АТС, ксерокс, принтер, сканер). Стрессоустойчивость.

Работа с документами - передача документов на подпись директору, передача подписанных документов сотрудникам, сканирование, ксерокопирование, распечатка, ламинирование, брошюровка и т.д...

Желателен опыт работы на аналогичной должности. Грамотная устная и письменная речь (уважаемые кандидаты, обратите, пожалуйста, особое внимание на этот пункт...

Регистрация и обработка первичной финансовой документации Предприятия через систему СЭД Директум. Ведение реестров регистрации движения документальных материалов. Ведение, прием и...

Знание нормативных документов по организации делопроизводства, схем документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.