Секретарь-референт / Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием, регистрация и архивирование входящей корреспонденции.
  • Регистрация передачи технических заданий между отделами.
  • Передача документов на подпись генеральному директору.
  • Контроль актуальности доски почета.
  • Работа с исходящей корреспонденцией (составление писем, рассылка, регистрация, формирование отчета).
  • Ведение внутреннего документооборота.
  • Бронирование гостиниц, билетов, трансферов для командировок.
  • Прием входящих звонков.
  • Назначение, редактирование совещаний.
  • Контроль за жизнеобеспечением офиса.
  • Контроль поддержания порядка в офисе.
  • Оформление внутренних приказов по общей деятельности.
  • Разработка шаблонов/бланков внутренних документов.
  • Организация встреч с заказчиками, подрядчиками, партнерами.
  • Ведение графика отпусков.
  • Формирование отчетов по запросу.
  • Приготовление кофе/чая для рукодителя/клиентов;
  • Оперативное решение задач, поставленных непосредственным руководителем.

Требования:
  • Высшее образование.
  • Высокая скорость печати‚ знание делового этикета.
  • Уверенное знание стандартных офисных программ‚ электронной почты и Интернета.
  • Грамотная речь, опыт ведения деловой переписки и подготовки презентационных материалов.
  • Умение пользоваться офисной техникой.
  • Инициативность, коммуникабельность, ответственность, организованность, пунктуальность.
  • Умение работать в режиме многозадачности, структурировать свою работу.
  • Пройти тест Беннета он-лайн. Ссылку на результат направить с помощью сервиса "обратная связь" на сайте ООО "ПРОМХИМПРОЕКТ".
Условия:
  • Полный рабочий день, работа на территории работодателя, офис в центре города.
  • Полный соц. пакет, полис ДМС.
  • Размер заработной платы по результатам собеседования.
  • Бонусы по итогам работы за год.
  • Работа в перспективной, динамично развивающейся компании.
  • График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.

Ключевые навыки

Пользователь ПК
Деловая переписка
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь

Адрес

Ярославль, улица Лисицына, 56
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 30 июня 2022 в Ярославле

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии

Ярославль
Будьте первыми
Осуществление и контроль документооборота. Обеспечение сохранности служебной документации, ведение телефонных переговоров. Подготовка проектов документов. Регистрация входящих и исходящих документов.
Ответственность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность, высокая работоспособность и коммуникабельность, стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь, знание офисных программ и офисной техники.
Ведение входящей и исходящей документации и переписки. Прием посетителей. Прием телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Организация совещаний, участие в организации корпоративных...
Высшее образование. ПК - опытный пользователь, опыт работы с офисной техникой. Коммуникабельность‚ грамотность, ответственность. Знание английского языка приветствуется.
Ярославль
Будьте первыми
Работа с документами в 1С. Мониторинг рабочих процессов. Выполнение поручений руководителя одела продаж. Переговоры с текущими клиентами по телефону.
Знание основных операций в 1С, Битрикс24. Грамотная письменная и устная речь. Опыт работы на аналогичной должности. Обучаемость.

Помощник руководителя

10 000 – 30 000 руб.
Ярославль
Крутое сообщество людей, заряженных на достижение целей. Быстрый поиск, сбор, структурирование и анализ информации. Проверка выполненных задач других людей.
Если ты честный, порядочный, ответственный, "пробивной", исполнительный и системный человек, живешь в Ярославле (обязательно), и имеешь ноутбук или ПК (обязательно...

Помощник руководителя

25 000 – 50 000 руб.
Можно работать из дома
Ярославль
Правая рука руководителя. Сотрудник, который сможет самостоятельно оптимизировать бизнес-процессы, оперативно включиться в работу, перенять на себя функционал и закрыть...
Позитивное мышление, сплоченность и порядочность, ответственность за свою жизнь и за результат, непрерывное развитие! Развитие личности, профессиональных компетенций, повышение стоимости...
Выполнение личных поручений руководителя. Поиск / получение и обработка информации для предоставления ее руководителю или в другие подразделения компании.
Хорошая память. Развитый словарный запас, грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, открытость и коммуникабельность. Высшее образование.