Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
- Организация работы с посетителями (встреча посетителей, получение первичной информации, помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками).
- Организация работы с документами в приемной (прием и первичная обработка входящих документов, подготовка для рассмотрения руководителем, передача исполнителям, отправка исходящих документов в т.ч. Почтой России, электронной почтой, ведение базы данных документов, сканирование, копирование).
- Документальное оформление решений руководства (составление проектов распорядительных (приказы, протоколы) и информационно-справочных документов (служебные записки, письма, справки, докладные, отчеты).
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной (заказ воды, канцелярских товаров, хоз. принадлежностей, замена расходных материалов и др.).
- Организация командировок и их документальное оформление (служебные записки, приказы, авансовые отчеты, бронирование гостиниц, заказ билетов).
- Участие в подготовке и отправке установленных форм отчетности в организации.
- Организация текущего хранения документов в приемной, контроля за доступом к документам (договоры, кадровые и бухгалтерские документы организации).
- Организация пропускного режима (заказ разовых и годовых пропусков).
- Организация взаимодействия работников с профильными службами (бухгалтерия, отдел кадров и др. в целях получения и предоставления документов, связанных с трудовой деятельностью, выполнением трудовых функций и иных документов).
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
- Выполнение поручений директора и заместителей директора
- Образование среднее-профессиональное или высшее
- Опыт работы на аналогичных должностях
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Ярославль, проспект Октября, 88
Вакансия опубликована 3 апреля 2025 в Ярославле