Специалист по документообороту

«ITMS РОССИЯ» ищет Специалиста по документообороту

ITMS Россия — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному росту и профессиональному росту.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:

• Обрабатывать первичную документацию (договоры, акты, счета, накладные);
• Обеспечивать обмен и согласование документов между региональным и центральным офисами;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота;
• Поддерживать команду территориальных представителей по вопросам документооборота;
• Своевременно предоставлять сводные отчёты по территории;
• Взаимодействовать с контрагентами в рамках документооборота;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Наличие базовых навыков в Excel;
• Опыт работы в программах 1С, Контур.Диадок (ЭДО) будет преимуществом
• Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 9:00 — 18:00, 5-дневная рабочая неделя;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Программа гибких льгот;
• Система бонусов и скидок от партнеров;
• Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.