Офис-менеджер

Обязанности:

Внимание: требуется офис-менеджер на время замещения основного работника (декретный отпуск)

1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.

3. Кадровое делопроизводство (вести штат работников 20-25 человек)

4. Бронирование гостиниц для директора и работников, покупка авиа и жд билетов

5. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

6. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.

7. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

8. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсобеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

9. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.

10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

11. Прием входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции. Запись в журналы корреспонденции.

12. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.)

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

14. Работа с курьерскими службами, в т.ч. и вызов Яндекс

15. По заданию руководства размещение, подбор персонала в hh на вакантные позиции.

16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

1. Опыт на аналогичной должности не менее 1 года (при наличии)

2. Знание нормативных документов

3. Пунктуальность

4. Ответственность

5. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы касающиеся работы предприятия.

6. Правила внутреннего трудового распорядка.

7. Владение ПК и офисными программами на уровне уверенного пользователя

1. Оформление согласно ТК РК

2. Пятидневная рабочая неделя

3. Социальный пакет

4. Корпоративная сотовая связь

5. Приятный, слаженный, дружелюбный и умный коллектив

6. Заработная плата от 200 000 тг на руки в зависимости от опыта

7. Оплата различных курсов обучения или по повышению квалификации за счет работодателя

8. Поддержка и обучение наставника на время испытательного срока и получение бесценного опыта