Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Участие в открытие офиса (работа с поставщиками, хоз. службами)
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (заказ канц.товаров, контроль уборки; встреча посетителей-заказ пропусков)
• административная поддержка работы Руководителя тайм-менеджмент (ведение календаря, подготовка совещаний и встреч, организация конференс звонков, деловых поездок, подписания документов и т.д.);
• взаимодействие с менеджментом Проекта и внешними Контрагентами;
• подготовка необходимых отчетов;
• бронирование гостиниц, покупка билетов
• ведение планера рабочих и личных дел
• Управление Документооборотом Руководителя
• выполнение иных задач по обеспечению рабочей активности Руководителя
• Обеспечение хоз. деятельности офиса, покупка билетов сотрудникам+ отчетность.
• Заказ пропусков (люди, транспорт)
• Заказ канцтоваров, воды и пр. Контроль за уборкой и состоянием офиса.
• Встреча гостей (чай, кофе). Распечатать/подписать.
• Ведение табеля учета рабочего времени офиса.
• Отправка/получение писем Почтой/СДЕКом.

• опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности
• отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность и умение работать в команде
• внимательность к деталям и организованность
• уверенное владение MS Office, электронной почтой, умение работать с офисной техникой, Грамотный устный и письменный русский язык.
• Четкое логическое мышление, презентабельный внешний вид

• Мск, офис.Постоянная работа в Москве 5/2 (уютный офис в Москва сити)
• Оформление по ТК РФ
• Оборудованное рабочее место
• Стабильные выплаты заработной платы