Специалист по административным работам

до 80 000 до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы предлагаем:

  • Пятидневный рабочий режим с 08:00-16:30
  • Доставка транспортом компании
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • ДМС спустя 3 месяцев работы
  • Развозка транспортом Компании
  • Дотация на питание (+6300 р.)
  • Компенсация занятий спортом
  • Материальная помощь к значимым событиям
  • Ежегодная индексация заработной платы

Требования:

  • Опыт работы в области facility management – управления социальной инфраструктурой завода, рабочим пространством для сотрудников не менее 3х лет, специальные знания и опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности, навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя.
  • Коммуникабельность, ответственность, дисциплина.

Обязанности:

Работа в группе по административным вопросам, подчинение руководителю группы:

  • Организация и контроль работ привлеченных организаций по оказанию работ и услуг по содержанию помещений и территории; по обслуживанию аппаратов питьевой воды; по вывозу твердо-бытовых отходов; по ремонту офисной бытовой техники, и прочими хозяйственными работами/услугами административно-хозяйственного направления;
  • Оформление необходимой документации с привлеченными организациями для оказания услуг административно-хозяйственного назначения;
  • Оформление необходимых документов для проведения расчетов в поставщиками за оказанные работы и услуги административно-хозяйственного направления;
  • Ведение учета ТМЦ и основных средств в административных помещениях объектов общего пользования административно-хозяйственного направления, инвентаризация.
  • Организация разовых погрузо-разгрузочных работ для выполнения работ в административных корпусах;
  • Участие в проведении тендеров и заключению договоров по административно-хозяйственному направлению;
  • Организация работ по подготовке помещений к проведению мероприятий, украшению объектов к праздникам;
  • Контроль фактического исполнения объемов, графиков и периодичности уборок со стороны клининговой компании;
  • Проведение аудита состояния административных (комнаты МОП, гардеробы, комнаты приема пищи), производственных помещений, состояние инвентаря (в т.ч. маркировки).
  • Контроль состояния пожарных постов, средств пожаротушения, пожарных гидрантов в зоне ответственности группы по административным вопросам.
  • Участие в процессе закупки, получения и распределения товарно-материальных ценностей и основных средств для материально-технического обеспечения деятельности по обслуживанию и содержанию зданий, помещений и территории завода в рамках деятельности группы по административным вопросам.
  • Организация и контроль исполнения заявок на необходимые технические работы в санитарно-бытовых, офисных, административных помещениях завода, местах общего пользования и на территории.

Балтика это:

  • Стабильная работа и официальное трудоустройство

  • Карьерный и профессиональный рост

  • Конкурентная заработная плата

  • ДМС и программа
    привилегий

  • Корпоративное онлайн обучение и поддержка команды

  • Компенсация питания, корпоративная развозка

Адрес

Ярославль, улица Пожарского, 63

Вакансия опубликована 22 октября 2024 в Ярославле

Отзывы о компании

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии