-Представительство при регистрации договоров долевого участия;на собраниях застройщиков г.Ярославля в Мэрии. -Работа в офисе. -Работа с курьерами (прием, отправка документов); -Поддержание жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды и т.д. -Делопроизводство, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование, сканирование и передача документов -Согласование переносов встреч и совещаний.

-Оформление компенсаций;документов для выдачи финансовой помощи гос.учреждениям в Дзержинском районе -Планирование рабочего дня руководителя -Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) -Организация, совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, о повестке дня) и ведение протоколов. -Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов. -Контроль исполнения распоряжений руководителя. -Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю -Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. -Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по указанию руководителя. -Ведение деловой переписки руководителя. -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки -Организация приема посетителей -Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.) -Исполнение иных поручений руководителя

Функции: Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций. Должностные обязанности -Получать в подразделениях задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем -Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах. -Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. -Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела. -Вести журнал поручений и еженедельно представлять начальнику отдела кадров отчет о проделанной работе.

Социальное управление, Менеджмент организации