- Бронирование и покупка –авиа и –ж/д билетов для сотрудников компании - Заключение договоров с поставщиками - Контроль выставления отчетных документов от поставщиков - Контроль, производимой бухгалтерией оплат по выставленным счетам - Подача заявлений, получение выписок и справок из налоговых органов - Составление протоколов, приказов и распоряжений - Составление и отправка официальных писем, претензий - Пополнение и контроль учета топливных карт - Подключение и контроль учета корпоративных номеров - Учет полученных и выставленных документов - Организация посещения выставок нашими сотрудниками - Помощь в подготовке презентации продукции - Подготовка и сбор документации для планируемых проверок - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Обеспечение отдела продаж рекламной и сувенирной продукцией - Выполнение поручений директора и других специалистов, в целях повышения работоспособности офиса - Организация рабочего места новым сотрудникам - Помощь в ускоренном движении документов внутри организации - Регистрация входящей/исходящей почты - Прием и распределение звонков Увольняюсь по собственному желанию (урезание заработной платы)

- Составление плана для отдела маркетинга - Контроль маркетологов компании и обеспечение отдела всем необходимым, для достижения поставленных целей - Самостоятельная организация бизнес-семинаров и Круглых столов, как в Ярославля, так и в других городах (бронирование конференц-залов) - Продажи билетов на данные мероприятия (привлечение клиентов), контроль оплаты и сопровождающих документов - Встреча гостей, обеспечение бизнес-тренера и всех участников всем необходимым, в том числе организация кофе-брейков - Личный ассистент бизнес-тренера (помощь во время проведения семинаров и тренингов). Уволилась по собственному желанию.

- Поддержка жизнедеятельности офиса - Выполнение поручений генерального Директора - Планирование дня руководителя, назначение встреч - Ведение внутреннего документооборота - Обеспечение закупа нефтепродуктов и сбыта, согласно регламенту компании - Поиск и выстраивание отношений с поставщиками и потребителями (расширение базы холодными звонками) - Оформление и заключение договоров, полностью вся закрывающая документация по сделке: счета-фактуры, акты, товарные накладные - Развитие отношений с клиентами, ведение переговоров по сотрудничеству на взаимовыгодных условиях, а также их дальнейшее сопровождение в течение всей работы с компанией - Проведение сделки от начала - до конца: отслеживание выплат, отгрузок, сроков поставок и качества доставляемого топлива - Успешные личные продажи - Расчет логистики. Выявление экономически выгодных логистических цепочек - Мониторинг состояния конкурентов - Мониторинг текущих цен и спроса на продукцию - Продвижение услуг компании (реклама и PR) - Проведение переговоров на уровне первых лиц компаний Уволилась по собственному желанию.

- Помощь директору в планировании его дня - Разработка плана для сотрудников компании, контроль его выполнения - Самостоятельное принятие решений при отсутствии директора - Организация и проведение переговоров на уровне первых лиц компании - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Выполнение поручений Директора - Найм требующегося персонала - Введение в должность новых сотрудников (обучение) - Поиск и развитие отношений с партнерами, включая ведение переговоров о взаимовыгодном сотрудничестве и дальнейшее сопровождение партнера в течение всей работы с компанией. - Оформление клиентских договоров - Ведение внутреннего документооборота Дополнение: изначально была принята на должность «менеджера по персоналу», через 6 (шесть) месяцев переведена на должность «помощник директора». Уволилась по собственному желанию.

Экономики и инвестиций, Менеджмент организации