Ведение делопроизводства отдела.Подготовка и сдача документов в архив. Инициирование подготовки договоров на оказание услуг и поставку материалов. Согласование договоров с юротделом и контрагентами .Отслеживание своевременной оплаты и поставки материалов. Прием оказанных услуг.Работа во внутренней системе делового оборота "Этлас". Решение вопросов, связанных с хозяйственным обеспечением, заключение договоров с хоз. субъектами, закупка необходимых для деятельности организации расходных материалов, составление планов и финансовой отчетности, контроль за деятельностью персонала, взаимодействие со структурами ЖКХ и строительными организациями; закупка ТМЦ. Контроль над производством текущего ремонта здания,уборкой здания сотрудниками клининговой компании, уборкой территории. Хозяйственное обеспечение массовых мероприятий,проведение инвентаризаций,в подчинении склад,гараж.Подготовка технических заданий,дефектных ведомостей по ремонтным работам.Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Владею офисными программами:Word,Excel.

Подготовка документов для сдачи в ахив. Ведение архива ярославского филиала. Ведение делопроизводства отдела.- Организовать работу Офиса по обеспечению развития бизнеса Банка, в части касающейся, использование банковских продуктов, предусматривающих обслуживание физических и юридических лиц (РКО,Кредитование и проч.) -Осуществлять контроль над качественной работой подчиненных сотрудников; -Привлекать организации и предприятия различных форм собственности на обслуживание в офис; -Консультировать клиентов по всем интересующим вопросам, входящим в компетенцию Офиса. - Контролировать нагрузку на работников Офиса и внедрять прогрессивные способы работы с клиентами; -Проводить анализ работы Офиса по основным показателям; -Вносить предложения по оптимальному использованию ресурсов Офиса; -Заключение договоров с хоз. субъектами, составление планов, финансовая отчетность, написание инструкций и методических материалов, маркетинговые исследования, участие в выставках и презентациях, рекламные мероприятия, проведение мероприятий по продажам финансовых продуктов,обучение персонала, контроль за деятельностью персонала, представительство в судах; -Обеспечение офиса расходными материалами; -Бюджетирование хозяйственных расходов -Взаимодействие с государственными и снабжающими организациями по деятельности офиса; Знание методов подбора персонал Опыт подбора специалистов разного уровня, опыт оценки профессиональных и личностных компетенций Аналитические способности, способность налаживать контакты с людьми, умение ведения переговоров и проведения презентаций, организованность и структурированность в работе. Грамотная речь и культура общения. Умение работать с большим объемом информации Стрессоустойчивость‚ исполнительность‚ целеустремленность. Знание компьютера на уровне пользователя, Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность