Должность Зав.канцелярией (с выполнением должностных обязанностей секретаря) Обязанности Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по факсу, а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводила текущую информацию в базу данных. Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Работала с входящей и исходящей корреспонденцией(регистрация). Работала с эл.почтой. Отправляла почтовую корреспонденцию.

средняя школа № 66 г.Ярославль, машинистка