Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях предприятия; документирование деятельности совещательных органов; оперативно-организационное обслуживание руководства; осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; обеспечение приема, учета, регистрации, и контроля за исполнением документов; организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия(телефон, факс, интернет и т. п.); организация работы приемной руководителя; встреча и прием посетителей.

Обеспечение и выдача необходимым хоз товаром и инвентарем, составление и подача заявок и отчетов по движению хоз товаров и инвентаря, проведение инвентаризации. Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, работа с электронной почтой, оргтехникой,формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Ведение делопроизводства; регистрация и учет входящей и исходящей документации; контроль за исполнением; составление писем, запросов, других документов; работа с электронной почтой, оргтехникой, оформление приказов по основной деятельности; ведение табеля учета рабочего времени; прием и распределение звонков; ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуск, табель учета рабочего времени.

экономика и управление, Финансы и кредит

секретарь, секретарь-референт