1. Ведение переговоров с иностранными партнерами 2. Оформление контрактов (двуязычных) 3. Организация своевременного и бесперебойного снабжения организации 4. Управление офисом. 5. Ведение первичной документации. 6. Ведение проектов в России. 7. Анализ рынка поставщиков, поиск поставщиков с наиболее оптимальными для специфики предприятия условиями. 8. Ведение большого объема процессов, контроль поступающей информации. 9. Тендеры на электронных площадках.

1. Контроль процессов и задач: Документооборот предприятия. 2. Подготовка закупочной документации по требованиям 223-ФЗ. 3. Управление процессами по автотранспорту (86 единиц): ТО, страхование, БУ Платон, реализация/ приобретение, оформление документации. 4. Управление арендными отношениями, договорные процессы. 5. Административно-хозяйственная деятельность. 6. Пожарная безопасность. 7. Составление и планирование бюджета. 8. Руководство административными процессами Макрорегиона. 9. Планирование, защита, и контроль исполнения операционных затрат.

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с законодательством, правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений, ОТ, ТБ, ГО, ЧС; разработка документов по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила) 2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, включая, составление и проверку смет хозяйственных расходов. 3. Контроль над проведением ремонтов помещений, находящихся на площадях Объекта; 4. Обеспечение объекта необходимым оборудованием, инвентарём, материалами и средствами для бесперебойной работы объекта;контроль исправности оборудования. 5. Оформление пакета документов для заключения договоров на оказание услуг контрагентами и контроль по направлению; 6. Проведение тендеров; 7. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории прилегающей к Объекту; 8. Контроль за оборотом и утилизацией мусора, снега с территории Объекта. 9. Расчет и контроль бюджета подразделения; 10. Контроль расходов ТМЦ, СИЗ; 11. Уверенное пользование офисными программами (Word, Excel, Power Point, SAP); 12. Организация работы административно-хозяйственного отдела в соответствии с требованиями законодательства; 13. Подбор и обучение персонала; 14. Разработка нормативной документации, положений, постановка делопроизводства объекта. 15. Обучение персонала по вопросам безопасности. 16. Организация и контроль работы службы охраны. 17. Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate. 18. Контроль соблюдения требований режима безопасности 19. Подготовка методик действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия 20. Координация деятельности служб. 21. Определение потребности в товарах, работах, услугах, необходимых для обеспечения хозяйственной деятельности учреждения, закупка товаров, работ и услуг, приемка товаров, работ, услуг.

1. Запуск гостиничного комплекса в эксплуатацию 2. Полное хозяйственное обеспечение. 3. Подбор и обучение персонала. 4. Подготовка документации. 5. Сдача объекта в эксплуатацию.

1. Руководство службой эксплуатации ТРЦ. 2. Разработка концепции эксплуатации торговых центров, включая направления: уборка помещений, служба охраны. 3. Разработка планов инспекций в соответствии с действующим законодательством. 4. Контроль состояния здания, координация персонала. 5. Планирование, защита, и контроль исполнения операционных затрат, составление бюджета/защита. 6. Составление аналитических и статистических отчетов деятельности объекта для центрального офиса. 7. Контроль работы подрядных организаций. 8. Ответственность за сохранность технического оборудования и прочего оборудования, включая офисное. 9. Организация и контроль работы персонала, улучшение эффективности работы службы эксплуатации и подрядных организаций. 10. Полное обеспечение объекта по закупкам. Исследование рынка. 11. Проведение тендеров. 12. Составление и ведение договоров по направлениям. 13. Составление графиков ремонтных работ. 14. Взаимодействие с органами местного управления, городской администрацией, надзорными органами. 15. Ведение переговоров. 16. Взаимодействие с отделами маркетинга и рекламы.

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния Объекта в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений.

1. Организационно-техническое и административное обеспечение деятельности Объекта. 2. Обеспечение учета, регистрации, контроль исполнение и хранение документов. 3. Делопроизводство. 4. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями; 5. Ведение кадровых вопросов объекта, 6. Обеспечение бесперебойной работы офиса; 7. Ведение договоров с подрядными организациями; 8. Перевод документации (рус. яз – англ. яз)

1. Организация деятельности обслуживающего персонала отеля (более 30 чел.); 2. Организация службы приема;3. Контроль за работой подразделений гостиничного комплекса; 4. Прием гостей и оформление первичных документов; 5. Работа с кассовым аппаратом и терминалом для кредитных карт; 6. Разрешение спорных и конфликтных ситуаций; 7. Организация работы по эффективному и культурному обслуживанию гостей и создание для них комфортных условий; 8. Приём звонков; 9. Работа в гостиничной программе (управление номерным фондом.

Менеджмент организации, Менеджер высшего звена

Иностранный язык, Преподаватель английского языка

АНО «Россия-страна возможностей", Участник

Управление закупками

Управления ПФР по Ярославской области, Специалист по работе клиентсткого сектора