Москва, www.arti.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Руководитель отдела закупок и логистики
Функционал:
- Управление деятельностью трёх подразделений: служба закупок (4 чел.), служба логистики (3 чел.) и склад (3 чел.).
- Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками на предмет максимально выгодного сотрудничества по ценам, условиям оплаты и срокам.
- Контроль ведения договорной работы и соблюдения договорных условий с поставщиками и подрядчиками.
- Бюджетирование подразделения, как краткосрочное, так и долгосрочное. Планирование и контроль оплат поставщикам и подрядчикам.
- Контроль за складскими остатками и влияние на их динамику.
- Управление категориями товарных запасов: расчёт неснижаемого остатка, контроль оборачиваемости, прогнозирование потребности.
- Контроль эффективности логистических цепочек, как внешних (поставщик-склад-заказчик), так и внутренних (складская логистика, собственные нужды компании).
- Планирование, организация и сопровождение сложной мультимодальной логистики как внутри страны, так и по ВЭД.
- Распределение функций и ответственности внутри подразделения. Контроль качества, сроков и дисциплины исполнения задач сотрудниками.
- Разработка и внедрение методов мотивации сотрудников подразделения.
- Разработка, внедрение, оптимизация и автоматизация процессов в деятельности подразделения и в компании в целом (на базе 1С:, ERP и SCRUM систем).
Достижения:
- Перевёл основных поставщиков (80% закупок) на условия рассрочки платежа с 30 до 60 дней, а в ряде случаев до 90 дней.
- Добился увеличения интегральной скидки с плановых 21% до уровня в 29%.
- Разработал и внедрил систему расширенного реестра счетов, включающую автоматический контроль сроков оплаты, приоритетности счетов, валютной конвертации и штрафных санкций. Это дало инструмент оперативного финансового планирования, а так же возможность автоматического подбора электронных счетов от поставщиков, согласно реестру, и передачу всего пакета документов на оплату в финансовую службу нажатием одной кнопки.
- Добился снижения складских остатков на 65%, что соответствует уровню, установленному руководством как целевой при принятии на работу. Так же, были снижены запасы товаров из разряда неликвиды на 75%.
- Добился снижения среднего периода оборачиваемости товарных запасов основного склада с 3 месяцев до 1 месяца.
- Разработал и внедрил систему автоматического контроля и поддержания неснижаемого товарного запаса.
- Добился повышения показателя выполнения поставок товаров в требуемый срок с 84% до 96%.
- Добился повышения показателя выполнения поставленных задач сотрудниками в требуемый срок с 94% до 99%.
- Разработал и внедрил 3 дополнительных KPI сотрудникам, а так же сделал систему расчётов существующих KPI более прозрачной и корректно отражающей качество работы сотрудников.
- Автоматизировал процесс обработки заказов по заданным параметрам. Разработал и внедрил систему автоматического управления резервами товаров.
- При моём непосредственном участии, были разработаны и внедрены 3 новых бизнес процесса, и 4 существующих бизнес процесса были оптимизированы и актуализированы под текущую ситуацию.