Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 58 лет, родилась 27 октября 1966
Ярославль, не готова к переезду, не готова к командировкам
Руководитель секретариата
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 22 года 7 месяцев
Июнь 2012 — по настоящее время
13 лет 2 месяца
Северная дирекция инфраструктуры ОАО РЖД
секретарь начальника дирекции
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя,
записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его
сведения ее содержание, передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также
телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,
полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
11.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
13. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
15. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Январь 2003 — Июнь 2012
9 лет 6 месяцев
Ярославский железнодорожный техникум- филиал Московского государственного университета путей сообщения.
Секретарь руководителя
2.1. Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в
процессе работы или подготовки ответов.
2.2. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.3. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
2.4. Принимает заявления и документы на подпись руководителя.
2.5.Ведет делопроизводство.
2.5. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.
2.6. Организует телефонные переговоры для руководителя,
в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.
2.7. Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам.
2.8. Следит за своевременностью рассмотрения и представления
конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов,
передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное
редактирование.
2.9. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по анналам связи.
2.10. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.
211. Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.
2.12. Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.
2.13. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
2.14. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
2.15. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя.
2.16. Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей.
2.17. Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных.
2.18. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
2.19. Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой,
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Личные характеристики : Целеустремленность, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, серьезное отношение к работе, стремление к профессиональному росту, к самообразованию, умение принимать решения в конфликтных ситуациях, работать в команде.
Хобби: путешествия, йога, плавание
Высшее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения