1. Общие положения 1.1. Начальник административно-хозяйственного отдела относится к категории руководителей. 1.2. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 1-5 лет. 1.3. Назначение на должность начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом директора филиала ФГП ВО ЖДТ России на Северной Ж.Д. 1.4. Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать: -законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно- хозяйственную деятельность и финансово-экономическую деятельность; -методические материалы, касающиеся материально-технического снабжения филиала; -стратегию и перспективы развития филиала; -перспективы развития отрасли; -профиль, специализацию и особенности структуры филиала; -схему разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности филиала; -порядок разработки планов; -правила учета, ведения и составления планово-отчетной документации, сроки и порядок составления отчетности; -методы анализа показателей административно-хозяйственной деятельности филиала и его подразделений; -порядок определения стоимости выполняемых работ; -методы определения экономической эффективности планируемых или проводимых мероприятий или видов работ; -средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; -основы технологии производства; -правила внутреннего трудового распорядка; -правила и нормы охраны труда. 1.5. Начальник административно-хозяйственного отдела в своей деятельности руководствуется: -законами РФ, постановлениями правительства России, нормативными документами МПС РФ, Росжелдора, Минтранса России и ФГП ВО ЖДТ России, связанными с работой на железнодорожном транспорте, а также другими руководящими документами, касающихся вопросов материально-технического обеспечения и административно-хозяйственной работы; -настоящей должностной инструкцией. 1.6. Начальник административно-хозяйственного отдела подчиняется непосредственно директору филиала. 1.7. На время отсутствия начальника административно-хозяйственного отдела (длительной командировки, отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и реализацию предоставленных прав. 1.8. Начальник административно-хозяйственного отдела имеет 11-13 разряд оплаты труда по ETC. 2. Функции Руководство работами по материальному планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями филиала и его подразделений и возможностями получения необходимых ресурсов, на выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы филиала. 3. Должностные обязанности Начальник административно-хозяйственного отдела: 3.1. Возглавляет административно-хозяйственный отдел. 3.2. Возглавляет подготовку проектов текущих и долгосрочных планов производственной, административно-хозяйственной деятельности филиала, а также обоснований и расчетов к ним. 3.3. Участвует в разработке стратегии филиала с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся экономическим условиям. 3.4. Руководит работой по соблюдению природоохранного законодательства в филиале. 3.5. Обеспечивает доведение утвержденных плановых заданий до структурных подразделений филиала. 3.6. Организует сбор технических условий и подготовку АПЗ на проекты строительных и ремонтных работ и других услуг, оказываемых филиалу. 3.7. Осуществляет руководство работниками отдела по выполнению работ по: - проведению комплексного анализа административно-хозяйственной деятельности филиала; - разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений и инвестиций; - устранению потерь и непроизводительных расходов. 3.8. Осуществляет контроль за выполнением подразделениями филиала плановых заданий, а также статистический учет по производственным и технико-экономическим показателям работы филиала; подготовку периодической отчетности в установленные сроки; систематизацию статистических материалов. 3.9. Подготавливает предложения по изучению рынка с целью определения выгодных перспектив для филиала, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. 3.10. Совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. 3.11. Организует разработку унифицированной документации и производственно-экономических стандартов. 3.12. Организует обеспечение подразделений филиала необходимыми для их служебной дятельности материальными ресурсами, в том числе вещевым довольствием и транспортом. 3.13. Принимает непосредственное участие в создании нормальных служебно-бытовых условий для работников филиала. 3.14. Организует работу складского хозяйства, контролирует обеспечение сохранности материальных ценностей в подразделениях и на складах филиала с проведением внезапных проверок. 3.15. Участвует в организации и проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. 3.16. Решает вопросы, связанные с предоставлением коммунальных услуг для зданий и помещений филиала и подразделений. 3.17. Оформляет необходимые документы по приему-передаче объектов недвижимости и зе- мельных участков, транспортных средств, их регистрацию в соответствующих органах, участвует в составлении отчетности. 3.18. Организует и контролирует работу автотранспорта, безопасность дорожного движения учет и техническую эксплуатацию автотранспортных средств 3.19. Решает вопросы, связанные с работой мобилизационного характера. 3.20. Организует отправку и доставку почтовой корреспонденции. 3.21. Организует соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях филиала. 3.22. Организует непосредственное обеспечение мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе необходимыми приборами и материалами. 3.23. Организует работу по обеспечению подразделений филиала спецодеждой, спецобувью и других средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также смывающими и обезжиривающими средствами, в соответствии действующим нормами и требованиями нормативных правовых актов. Определяет потребность подразделений в средствах индивидуальной и коллективной защиты. 3.24. Обеспечивает правильную организацию и контроль приемки, выдачи, хранения и учета спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальных средств защиты. 3.25. Осуществляет контроль за соблюдением правил приема, хранения и отпуска спиртосодержащих, взрывоопасных, ядовитых и других опасных веществ. 3.26. Организует безопасные условия труда при складировании, хранении и транспортировке грузов и материалов на подконтрольных ему работах, в том числе в складских помещениях. 3.27. Осуществляет другие мероприятия по охране труда в соответствии с требованиями дейстывующих нормативных правовых актов и нормативных документов, исходя из своих должностных обязанностей. 4. Права 4.1. Начальник административно-хозяйственного отдела правомочен: 4.1.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы филиала во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями филиала и другими организациями по вопросам материально-технического снабжения и административно-хозяйственной работы. 4.1.2. Визировать документы (договоры, накладные и пр.) и подписывать документы (планы, отчеты, заявки и пр.), связанные с производственно-хозяйственной деятельностью филиала. 4.2. Начальник административно-хозяйственного отдела имеет право: 4.2.1. Вносить на рассмотрение руководства филиала и начальнику отдела предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности филиала и его структурных подразделений. 4.2.2. Запрашивать от структурных подразделений филиала необходимую информацию. 4.2.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, договоров и других документов, связанных с деятельностью административно-хозяйственного отдела. 4.2.4. Привлекать руководителей и специалистов структурных подразделений филиала к участию в разработке планов производственно-хозяйственной деятельности филиала. 4.2.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями филиала, а также со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководства филиала. 4.2.6. Разрабатывать служебные обязанности для работников отдела. 4.2.7. Вносить на рассмотрение руководства филиала предложения о поощрении отличившихся работников отдела и структурных подразделений филиала, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела и структурных подразделений филиала, совершивших дисциплинарные проступки. 5. Ответственность 5.1. Начальник административно-хозяйственного отдела привлекается к ответственности: 5.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах и порядке, установленных действующим трудовым законодательством. 5.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах и порядке, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах и порядке, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.2. На начальника административно-хозяйственного отдела возлагается персональная ответственность за: 5.2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора филиала. 5.2.2. Ненадлежащее ведение делопроизводства в отделе в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 5.2.3. Использование рабочей информации в неслужебных целях.

инженерно-строительный, инженер по строительству и эксплуатации воинских зданий и сооружений