Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 33 года, родилась 24 июня 1991

Не ищет работу

Ярославль, готова к переезду (Ярославль), готова к командировкам

Персональный ассистент руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость

График работы: полный день, гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 9 лет 1 месяц

Сентябрь 2019Сентябрь 2022
3 года 1 месяц
Expomobilia MCH LLS, Dubai UAE
Project Assistant / Administrative Director
1. Cost control: preparation and monitoring of cash inflows/ outflows on a weekly basis and ensuring it is in line with the budget & wider financial forecasts; cost overrun analysis. 2. Correspondence with contractors, clients and authorities. 3. Document control. 4. Monitoring contractual obligations of sub contractors. 5. Preparing invoices for Client’s approval. 6. Preparing documentation for tender bid.
Октябрь 2016Декабрь 2018
2 года 3 месяца
ООО "Самсунг С&T Корпорация Рус"

Санкт-Петербург

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Старший администратор договора
Объект: Лахта Центр (Функции: управление строительством) - разработка и дальнейшее администрирование бизнес-процесса Управления изменениями, в т.ч. • обработка потока запросов на изменение в ИС, сведение данных в Excel; • уведомление Заказчика о потенциальном влиянии изменений на стоимость и сроки; • подготовка данных об изменениях к ежемесячному отчету; • оформление согласованных изменений в Дополнительные соглашения; - подготовка презентаций; - подготовка пакета документов для передачи Заказчику по завершении договора; - участие в подготовке ответа на Претензии Подрядчика, сбор информации для отклонения запроса Подрядчика о компенсации затрат; - выполнение личных поручений руководителя.
Июнь 2015Сентябрь 2016
1 год 4 месяца
ООО Проектно-строительная компания "Высота"

Северодвинск

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Ассистент технического директора
Объекты: ЖК «Лесной», коттеджный поселок «Северный Крым» (Функции: проектировщик, генеральный подряд) - координация работы участников проект, выдача заданий, контроль их выполнения; - замена директора при отсутствии: ведение планерок на строительной площадке; - поиск новых поставщиков, составление договоров и контроль выполнения договорных обязательств; - решение технических вопросов с участниками долевого строительства; - составление калькуляций, проверка смет; - контроль соблюдения календарного плана и бюджета проекта, анализ отклонений и закрытия задач; - составление аналитических отчетов о текущем статусе проекта; - создание и ведение накопительных ведомостей, учитывающих взаимосвязь затрат и поступлений от инвесторов и участников долевого строительства; - проверка исполнительной технической документации подрядных организаций; - ведение документооборота по проекту, архивация проектных данных; - планирование, координация рабочего графика руководителя; - выполнение различных поручений руководителя; - участие в отборе кандидатов при приеме на работу.
Сентябрь 2012Январь 2015
2 года 5 месяцев

Москва, www.dreso.com

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Ассистент руководителя проекта
Объект: ТРК Авиа Парк, Москва; 450 000 м2 (Функции: управление проектом, технический заказчик) - контроль сроков выполнения работ и объемов строительства; - анализ и контроль затрат посредством Invoice Checking Protocol, КС-2, КС-3; - контроль качества строительства (ведение дефектной ведомости, отслеживание исправления дефектов); - подготовка отчетов о состоянии строительных работ для Инвестора; - участие в выдаче заданий на выполнение работ; - подготовка организационных схем проекта в программе MS Visio; - документооборот, ведение баз данных, распределение информации между участниками проекта; - устный и письменный перевод корреспонденции, технических документов; - ведение переписки от лица менеджеров и руководителя проекта; - анализ международных строительных компаний, сведение данных в сравнительную таблицу; - организация совещаний, протоколирование; - помощь руководителю (экспату) в решении личных вопросов; - координация работ по жизнеобеспечению офиса.

Навыки

Уровни владения навыками
Документооборот
Управление проектами
Ведение переговоров
Деловая переписка
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Протоколирование
MS Visio
Подготовка презентаций
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Пользователь ПК
Деловое общение
Работа с базами данных
Английский язык
Проектный менеджмент
Работа с большим объемом информации
Навыки переговоров
Работа в команде
Договоры подряда
Управление временем
Подготовка отчетов
Анализ данных
подготовка документов для участия в тендерах
Анализ затрат
Немецкий язык
Грамотная речь
Driving Licence B
Административная поддержка иностранного сотрудника
MS Excel

Опыт вождения

Права категории A

Обо мне

Личные качества: - аналитический склад ума; - развитый эмоциональный интеллект; - находчива; - разносторонне развита; - внимательна к деталям; - дисциплинированна; - настойчива и тактична; - быстро усваиваю новую информацию; - умею мотивировать и вдохновлять. Хобби: - активный образ жизни (спорт, танцы, путешествия); - творчество (дизайн одежды, гончарное дело, кулинария, вокал); - культурное развитие (балет, разносторонняя литература, концерты); - саморазвитие (астропсихология, коучинг, копирайтинг).

Портфолио

Высшее образование (Бакалавр)

2021
Куратор.РФ
Куратор онлайн проектов, Куратор онлайн проектов
2021
Школа Астрологии Инны Любимовой
Астропсихология, Астропсихолог
2018
Mod’art SPB
Fashion design, Fashion design
2014
Jade Hochschule, Oldenburg, Germany
Construction, European and civil engineering management
2013
Институт бизнеса в строительстве и управления проектом, Управление бизнесом в строительстве

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC1 — Продвинутый


НемецкийB2 — Средне-продвинутый


Повышение квалификации, курсы

2014
Европейское Управление Гражданским Строительством
Jade Hochschule, Ольденбург, Германия, Гражданское строительство

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа