Организация работы филиала: - Формирование предложений по оптимизации рабочих процессов филиала. - Планирование своей деятельность с учётом задач от непосредственного руководителя. - Ведение документооборота в «1С: Предприятие», посредством электронной почты, нарочной отправки документации и иными способами, в том числе - договоров на выступления с лекторами (спикерами), согласий на выступления лекторов (спикеров), соглашений о сотрудничестве. - Обеспечение сохранности имущества Организации и несение ответственности за его эксплуатацию. - Взаимодействие со структурными подразделениями Организации. - Взаимодействие с региональным отделением по вопросам планирования развития просветительской деятельности в регионе, поиска и использования необходимых ресурсов. - Ведение работы по сбору, обобщению и мониторингу данных, их внесению в информационные системы организации, в том числе на саит, «дашборд», иные системы. - Обеспечение контроля за достижением количественных и качественных, стратегических показателей эффективности деятельности филиала, своевременно в случае рисков их невыполнения. - Участие в планировании развития стратегической деятельности в регионе. - Участие в формировании стратегии развития просветительской деятельности в соответствующем регионе. - Взаимодействие с физическими и юридическими лицами в том числе: региональными и муниципальными органами исполнительной власти, государственными, коммерческими и общественными организациями, представителями лекторского сообщества, участниками просветительских мероприятий. - Подготовка проектов информационных справок, писем, Соглашений о сотрудничестве и иных документов в целях достижения стратегических задач филиала. - Проведение анализа условий для масштабирования просветительской деятельности, увеличения числа её участников в регионе, внесение соответствующих предложений. - Дача предложений по интеграции филиала в просветительскую деятельность, организуемую иными юридическими и физическими лицами на основе изучения её количественных и качественных показателей. - Организация реализации просветительских проектов: - Формирование предложений по вопросам оптимизации организации работы по проектам. - Взаимодействие с иными структурными подразделениями Организации, СМИ в целях оказания информационной поддержки проектам. - Взаимодействие с потенциальными партнёрами, предложение форм сотрудничества. - Обеспечение перечня организационно-технических действий при взаимодействии с лекторским сообществом и организациями, предоставляющих площадку для проведения мероприятий: дача предложений по их приглашению, коммуникация и ведение деловой переписки, консультации по вопросам участия в проектах, согласовывание даты, места, время, тем и других аспектов выступления, знакомит с методичками/регламентами и т.п., передача qr2 коды/ссьшки для проведения опросов и т.п. - Подготовка информационных материалов о работе привлекаемых подрядных организаций. - Приглашение аудитории на выступления с учётом сферы её интересов и тем выступлений лекторов. - Реализация комплекса организационно-технических действий по подготовке мероприятий в админке сайта Организации и других ресурсах, в том числе в части заведения мероприятий на сайт, их описания, внесения данных о прошедших событиях и т.п. - Ведение необходимых проектных показателей, своевременное информирование о рисках их недостижения. -Подготовка предложений при определении объёма финансовых средств для реализации проектов. - Проведение анализа расходования финансовых средств, предоставление своевременно, достоверно и качественную отчётную документацию. -Подготовка аналитических справок и иных данных о статусе реализации проектов. - Осуществление формирования и предоставление актуальной и достоверной информации/ отчетности (еженедельной, квартальной, годовой) по направлению своей деятельности в соответствии с запросами непосредственного и вышестоящего руководства. - Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках своего направления деятельности и трудовой функции, обеспечивая эффективное исполнение и отчетность.

-Ведение дел по делопроизводству (составление приказов, составление штатных расписаний, контроль за соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек,ведение учета кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.) - Документооборот учебного центра. - Контроль договоров, оплат. - Консультирование клиентов по телефону и в офисе. - Работа с заказчиками, корпоративными клиентами и т.д. (поиск, консультирование, ведение заказа, подбор программы или составление индивидуального плана обучения). - Составление расписания и поддержание актуальности, формирование групп. - Редактирование учебных программ и поддержание их актуальности. - Поддержание актуальности электронных версий программ. - Создание новых учебных программ, семинаров, тренингов, мастер-классов. - Поиск, отбор, адаптация преподавателей. - Поиск, обучение, адаптация сотрудников. - Развитие и реклама (реклама в интернет-изданиях, газетах, журналах и т.д.). - Обновление информации на сайте, создание и размещение акций, скидочных программ и т.д. - Заказ рекламной продукции (листовки, флаеры, купоны, календари, ручки и т.д). - Обеспечение жизнедеятельности центра (канцелярия, кофе-брейк, контроль за уборкой и т.д.). - Работа с арендаторами (поиск, отбор, контроль оплат). - Поддержание отношений с клиентами (приглашения на новые курсы, повышение полученной квалификации, поздравление с праздниками и т.д.). - Контроль качества обучения (проведение опросов, общение с преподавателями). - Контроль задолженностей по оплате. - Выполнение поручений директора и главного бухгалтера.

-Ведение дел по делопроизводству (составление приказов, составление штатных расписаний, контроль за соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек,ведение учета кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.) - Документооборот учебного центра. - Контроль договоров, оплат. - Консультирование клиентов по телефону и в офисе. - Работа с заказчиками, корпоративными клиентами и т.д. (поиск, консультирование, ведение заказа, подбор программы или составление индивидуального плана обучения). - Составление расписания и поддержание актуальности, формирование групп. - Редактирование учебных программ и поддержание их актуальности. - Поддержание актуальности электронных версий программ. - Создание новых учебных программ, семинаров, тренингов, мастер-классов. - Поиск, отбор, адаптация преподавателей. - Поиск, обучение, адаптация сотрудников. - Развитие и реклама (реклама в интернет-изданиях, газетах, журналах и т.д.). - Обновление информации на сайте, создание и размещение акций, скидочных программ и т.д. - Заказ рекламной продукции (листовки, флаеры, купоны, календари, ручки и т.д). - Обеспечение жизнедеятельности центра (канцелярия, кофе-брейк, контроль за уборкой и т.д.). - Работа с арендаторами (поиск, отбор, контроль оплат). - Поддержание отношений с клиентами (приглашения на новые курсы, повышение полученной квалификации, поздравление с праздниками и т.д.). - Контроль качества обучения (проведение опросов, общение с преподавателями). - Контроль задолженностей по оплате. - Выполнение поручений директора и главного бухгалтера.

Оформление приказов, принятие и регистрация корреспонденции, оформление трудовых договоров и договоров подряда.ПК (опытный пользователь Word, Excel, Internet, 1С, умение быстро осваивать новые программы) - Владение офисной оргтехникой (факс, ксерокс, сканер) Работа со студентами по специальностям: "Менеджмент организации"; "Коммерция (торговое дело)"; "Бухгалтерский учет, анализ и аудит".

Менеджмент организации

коммерция( коммерсант)