Входящие-исходящие звонки. Встреча гостей. Чай, кофе. Делопроизводство управления в полном объеме. Доведение до исполнителей входящих документов в соответствии с резолюцией руководителя. Рассылка резолюций в Outlook. Оформление табеля рабочего времени сотрудников. Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений. Организация и протоколирование оперативных совещаний, проводимых генеральным и операционным директорами (подготовка материалов к совещаниям, составление повесток, протоколирование, оформление протокола). Размещение протоколов в СЭД с распределением задач и сроков по исполнителям. Контроль исполнения решений протоколов. Исполнение обязанностей начальника отдела делопроизводства (в ее отсутствие). Ведение электронного архива документов. Архивное делопроизводство (обеспечение сохранности бумажных документов, их учет). Организация и ведение делопроизводства - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов (распределение, ведение соответствующих реестров); Организация работы с Почтой России а также взаимодействие с курьерскими службами, контроль прохождения почтовых отправлений, доставкой и получением корреспонденции; Работа с оргтехникой (Мини-АТС, ксерокс, факс, сканер) Работа с управляющей компанией по аренде, с охраной и др. службами Выполнение отдельных служебных поручений руководителей. Владею ПК на уровне уверенного пользователя. Знание компьютерных программ, мини АТС, офисной оргтехники Знание документооборота, деловой переписки. Бесконфликтность, стрессоустойчивость. Умение работать в условиях максимальной загруженности. Хороший разговорный и письменный русский язык! Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку!

Входящие-исходящие звонки. Встреча гостей. Чай, кофе. Делопроизводство управления в полном объеме. Доведение до исполнителей входящих документов в соответствии с резолюцией руководителя. Рассылка резолюций в Outlook. Оформление табеля рабочего времени сотрудников. Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений. Организация и протоколирование оперативных совещаний, проводимых генеральным и операционным директорами (подготовка материалов к совещаниям, составление повесток, протоколирование, оформление протокола). Размещение протоколов в СЭД с распределением задач и сроков по исполнителям. Контроль исполнения решений протоколов. Исполнение обязанностей начальника отдела делопроизводства (в ее отсутствие). Ведение электронного архива документов. Архивное делопроизводство (обеспечение сохранности бумажных документов, их учет). Организация и ведение делопроизводства - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов (распределение, ведение соответствующих реестров); Организация работы с Почтой России а также взаимодействие с курьерскими службами, контроль прохождения почтовых отправлений, доставкой и получением корреспонденции; Работа с оргтехникой (Мини-АТС, ксерокс, факс, сканер) Работа с управляющей компанией по аренде, с охраной и др. службами Выполнение отдельных служебных поручений руководителей. Владею ПК на уровне уверенного пользователя. Знание компьютерных программ, мини АТС, офисной оргтехники Знание документооборота, деловой переписки. Бесконфликтность, стрессоустойчивость. Умение работать в условиях максимальной загруженности. Хороший разговорный и письменный русский язык! Отличные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку!

Оператор ПЭВМ, Оператор ПЭВМ