Информационно технологическая сервисная компания (~3500 сотрудников)
Москва
Заместитель генерального директора по корпоративной защите, Председатель центральной тендерной комиссии
• Управление Блоком корпоративной защиты Компании (14 в прямом подчинении, ~ 300 сотрудников в блоке).
• Организация эффективного проведения тендерных процедур, непосредственный контроль деятельности Управления закупками и МТО (администрирование работ по заказу ТМЦ, учету, ведению установленной отчетности. Своевременное определение потребности в материально-технических ресурсах)
• Реализация комплекса контрольных мероприятий за обеспечивающими подразделениями Компании по эффективному управлению крупными офисными площадками (Москва (центр + ИЦ Сколково), Санкт Петербург, Омск, Ноябрьск, Воронеж, Новосибирск, Ханты Мансийск)
• Организация и контроль передачи Арендодателям и обратной приемки объектов аренды. Урегулирование всех вопросов, связанных с передачей офисных и производственных помещений.
• Администрирование, организация и контроль за проведением ремонтных и строительных работ подрядчиками. Проверочные мероприятия по выполненным объемам работ. Анализ смет, актов выполненных работ, мониторинг стоимости материалов и услуг. Претензионная работа с подрядчиками.
• Контроль исполнения обязательств, предусмотренных условиями договоров технического и сервисного обслуживания между Заказчиком и Исполнителем.
• Взаимодействие с правоохранительными и контролирующими органами и специальными службами РФ всех ветвей власти.
• Проведение служебных расследований.
• Обеспечение внутриобъектового режима, работы систем контроля доступа, видео наблюдения и антитеррористической защищенности объектов Компании в регионах присутствия (более 18 удаленных территорий в РФ). Работа с ЧОП.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- разработана с «нуля» и внедрена начиная с 2013 года структурированная организация
процессов обеспечения безопасности Компании по направлениям:
«информационная безопасность», «экономическая безопасность»,
«кадровая безопасность», «внутриобъектовый режим», «информационно-
аналитическая деятельность»;
- устранена попытка недружественного поглощения крупной иностранной компанией
дочернего общества входящего в группу компаний ПАО «Газпром нефть»;
- полная локализация конфликтной ситуации с арендодателем, возникшая в ходе завершения арендных отношений офисных помещений (более 6500 кв. метров) в г. Москве. В результате: получен положительный экономический эффект > 95 млн. руб., проведена оптимизация офисных помещений Компании при размещении персонала.
- запущены 3 офисные площадки (более 15500 кв. м) в Москве, Санкт Петербурге, Омске
с соблюдением всех СНиП, комплексных требований ФСТЭК РФ, ФСБ
- досудебное урегулирование претензий налоговых, правоохранительных и гос. органов
по исчислению налоговых платежей, жалобам сотрудников Компании.