* Организация работы по самостоятельным закупкам (децентрализованные закупки) на основании плана поставок материально-технических ресурсов. * Организация работы с заявками на поставку МТР. * Оформление документов на получаемые грузы. * Контроль за получением сертификатов от поставщиков, сокращение транспортных затрат. * Контроль за количеством и состоянием материалов, запасных частей, поступаемых по отгрузочно-погрузочным документам на склад по самостоятельным закупкам. * Проведение технико-экономического анализа расходования материальных ресурсов. * Руководство работой производственного участка по материально-техническому снабжению по вопросам обеспечения предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами: материалами, запасными деталями, узлами, комплектующими изделиями, конструкциями, горюче-смазочными материалами, жидким топливом, оборудованием, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и прочим. * Поиск поставщиков МТР.

- Работа с программами 1С (УТ), Confluence, Jira, МS Office, Power Query; - Изучение, поиск и применение в рабочих моментах законодательных и нормативно-правовых актов, касающиеся его деятельности. Взаимодействие с отделами контроля качества и юридическим отделом; - Ведение нормативных справочников в учетных системах: 1С, База данных, База мастер данных и другие; - Внесение, изменение, удаление данных в учетных системах в соответствии с установленными процессами/стандартами; - Создание, изменение или удаление в 1С справочников номенклатуры, складов и подразделений, документов качества (декларации качества, сертификаты соответствия и т.д.) после проведения экспертной оценки в сроки оговоренные участниками бизнес процесса; - Добавление в карточку 1С скан-образов документов, полученных от смежных подразделений; - Изменение параметров данных в 1С (например, размер НДС, признак сегмента, маркировка и другие); - Предоставление отчета по итогу работы по внесению и/или изменению данных в 1С, справочнику НМК (по запросу); - Обновление (актуализация) формы (файла) для подготовки данных к началу работы (ежедневно); - Ведение реестра выполненных поручений/задач; - Оказание помощи коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному совместному улучшению результатов деятельности; - Устранение дубликатов (товара, производителя и других) в учетных системах; - Обработка запросов на добавление новых позиций, с внесением полных данных (ВГХ, условия хранения, данные о производстве и других); - Обработка объемных файлов и их прогрузка в 1С для корректной работы дочерних компаний; - Проработка структуры справочников, систематизация характеристик; - Отработка тестовых нововведений (до ввода в эксплуатацию всему отделу), предоставление ОС для внесения правок и доработок; - Постановка ТЗ по совершенствованию инструментов для работы со справочниками; - Кураторство и наставничество новичков отдела, погружение специалиста в нюансы; - Написание инструкций;

-Осуществление сличения и выявление расхождений отчётов станций с выписками Банка от продажи поездных документов по банковским картам и направление справок по выявленным расхождениям; -Формирование реестров оформленных и возвращенных проездных документов, оплаченных через Транзакционные терминалы самообслуживания (ТТС) и сличение сумм реестров с выписками Банка за каждые сутки; -Формирование реестров заказов проездных документов, оплаченных ранее через Интернет и возвращенных на пластиковую карту. Составление отчётов по возвращенным проездным документам (посадочным талонам) оплаченных ранее через Интернет по интернет ресурсам; -Направление отчетов итоговых сумм от продажи проездных документов через ТТС и ТТР(транзакционные терминалы регистрации) и возвращенных на банковскую карту в разрезе пунктов продажи; - проведение проверок в части полноты сдачи денежной выручки; -распределение сумм из реестров банка в разрезе станций и услуг; -осуществление сличения и выявление расхождений отчетов станций с выписка банка и реестрами от продажи страховых полюсов и услуг по прочим видам деятельности по банковским картам; -сверка сумм реестров по продаже страховых полюсов и услуг по прочим видам деятельности, предоставленных банком с выписками банка; -выполнение отдельных личных / служебных поручений своего непосредственного начальника; -ведение претензионных работ; -взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами; -предоставление управленческой отчетности; -проверка начальников поездов на качество обслуживания пассажиров; -проверка полноты поступлений денежной выручки за оказанные услуги в поездах, и своевременной сдачи; -проверка коммерческих касс.

-Осуществление сличения и выявление расхождений отчётов станций с выписками Банка от продажи поездных документов по банковским картам и направление справок по выявленным расхождениям; -Формирование реестров оформленных и возвращенных проездных документов, оплаченных через Транзакционные терминалы самообслуживания (ТТС) и сличение сумм реестров с выписками Банка за каждые сутки; -Формирование реестров заказов проездных документов, оплаченных ранее через Интернет и возвращенных на пластиковую карту. Составление отчётов по возвращенным проездным документам (посадочным талонам) оплаченных ранее через Интернет по интернет ресурсам; -Направление отчетов итоговых сумм от продажи проездных документов через ТТС и ТТР и возвращенных на банковскую карту в разрезе пунктов продажи; - проведение проверок в части полноты сдачи денежной выручки.

Факультет управление перевозками и логистика, Коммерция (торговое дело)

АО "ФПК", Эффективный руководитель