АО «ТК «МЕГАПОЛИС»
Ярославская область, www.gkm.ru
Товары народного потребления (непищевые)... Показать еще
Региональный руководитель управления логистики
ЦЕЛЬ:
Целью деятельности Руководителя региона является осуществление эффективного административно-хозяйственного управления филиалами, направленного на обеспечение устойчивости и стабильности финансово-экономического положения Общества, конкурентоспособности, сохранности имущества Общества, прав и законных интересов участников Общества и социальных гарантий работников. Руководитель региона при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
. Организация и руководство работой Отдела логистики и склада (далее – Отдел) в вверенном регионе в соответствии с функциональными задачами с учетом обеспечения правовой защиты интересов Организации.
Основные задачи:
• Организация работы и эффективное руководство отделом логистики и складом с целью достижения устойчивости и стабильности финансово-экономического положения Организации.
• Оптимизация логистической сети
• Развитие деловых отношений с партнерами и клиентами
• Представление интересов Организации во всех органах государственной власти и органах местного само-управления региона
• Выполнение функций Работодателя для работников Организации
• Эффективное административно-хозяйственное взаимодействие с подрядными организациями, партнерами и поставщиками с целью дальнейшего развития бизнеса Организации, а именно:
- проведение предварительных переговоров
- подписание документов (контракты, договоры, соглашения, таможенные декларации, товарно-распорядительные документы, накладные, претензии, кадровые документы и т.д.) в рамках предоставленных полномочий в вверенном регионе.
ОБЯЗАННОСТИ:
Осуществлять руководство (Филиалами) 1.Ярославль( включает в себя 3 локации в городах Ярославль склад ХАБ- 2500кв.м. , Углич (С&C),Рыбинск (ОП) 2.Кострома( включает в себя 3 локации в городах Кострома склад ХАБ(2000кв.м), Галич(С&C),Шарья-филиал)). 4. Вологда Склад ХАБ- 2500кв.м, Тотьма (С&C), 5. Череповец Склад ХАБ-2000кв.м 6. Тверь(включат в себя локации в 4 городах Тверь склад ХАБ 4500 кв.м, Ржев (склад 2000 кв.м),
Организовывать работу (филиалов) в соответствии с принципами оптимального распределения работ и специализации сотрудников, в целях обеспечения оптимального выполнения возложенных задач.
Организовывать и обеспечивать выполнение функций Филиала (филиалов) в полном соответствии с едиными процедурами, приказами и распоряжениями по Организации.
Организовать взаимодействие с другими подразделениями Организации в рамках выполнения функциональных задач.
Организовывать внедрение мер безопасности, разработанных в Организации и направленных на защиту персональных данных при их сборе, обработке, передаче, хранении, использовании и уничтожении, в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ и руководящими документами Организации. При содействии управления по подбору персонала осуществлять отбор кандидатов на вакантные позиции Филиала.
Обеспечивать своевременное предоставление сотрудникам инструкций и процедур о порядке выполнения работ.
Контролировать выполнение сотрудниками Филиала (филиалов) порученных работ, проверять качество и обоснованность принимаемых ими решений. Осуществлять постановку и/или корректировку целей сотрудников, оценивать результаты их выполнения.
Обеспечивать оснащение рабочих мест сотрудников Филиала (включая офисную мебель, стационарный телефон, канцелярские принадлежности, ИТ оборудование), контролировать перемещение и сохранность выданного сотрудникам ИТ оборудования.
Представлять отчет о работе Филиала (филиалов) своему руководителю и Руководству Организации.
Постоянно повышать свою квалификацию с целью улучшения качества организации и выполнения работы, обеспечивать повышение квалификации подчиненных сотрудников, организовывать обмен опытом и знаниями внутри Филиала (филиалов).Предлагать, разрабатывать и внедрять новые методы работы Филиала (филиалов), повышающие эффективность и качества выполнения поставленных задач. Поддерживать трудовую дисциплину в Филиале (филиалах).
Принимать меры для поддержания доброжелательной атмосферы, как в Филиале (филиалах), так и в отношениях с другими подразделениями Организации, обеспечения условий работы и оказания помощи в решении проблем сотрудниками Филиала (филиалов).
Оптимизация логистических процессов
Проведение работы по оптимизации логистических затрат и сокращению издержек
Управление складской и транспортной логистикой в рамках Региона
Контроль обеспеченности товарными запасами
Взаимодействие с головным офисом Организации по вопросам своего функционального направления Эффективное управление вверенным персоналом. Координация работы подчиненных по ключевым показателям
Поддержка внедрения проектов Организации
Участие в процессе бюджетирование логистических затрат и складских затрат в регионе в разрезе 1мес, 3мес,1 год. Контроль за исполнением бюджета и эффективностью расходования денежных средств
Планирование логистических ресурсов
Участие в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности работы
Участие во внедрении внутри Региона автоматизированных систем учета и управления логистикой (WMS, системы динамической маршрутизации и т.д.)
Управление рисками: контроль условий заключаемых на уровне Подразделения договоров; анализ, прогнозирование и планирование логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов страхования и безопасности грузов.
Организация складской деятельности . Контроль и координация всех складских бизнес-процессов
Разработка технологических процессов складских операций.
Организация порядка документооборота, учета и хранения документов филиала.
Обеспечение контроля за сбором первичной документации после сделки купли-продажи или покупки услуги.
Контролирует договорную работу по аренде складов, ведет переговоры с арендодателями.
Осуществление контроля над движением товарно-материальных запасов
Обеспечение рационального использования складских площадей и эффективное использование оборудования.
Организация и контроль работы персонала складского хозяйства, соблюдение норм техники без-опасности.
Осуществление общего и оперативного руководства автопарком.
Для выполнения возложенных на него задач Руководитель обязан соблюдать:
-нормы деловой этики Организации, быть корректным, выдержанным, не допускать неуважительного отношения к другим сотрудникам Организации;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-положение по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;
-соглашение о конфиденциальности.
Организация и контроль проведения расчётов по договорам, заключенным Организацией через возглавляемый им филиал, и обеспечивать соответствие производимых расчетов действующим нормативно-правовым актам, регулирующим проведение денежных расчётов в РФ