• Решение организационных вопросов. • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хозтовары, работа уборщиц, взаимодействие с арендодателем), • Внутренний документооборот (счета, акты и тд...). • Обеспечение подразделений мебелью, организация рабочих мест. • Организация и контроль работы курьерской службы. • Заключение договоров на обслуживание клининг услуг, вывоза ТБО, офисного оборудования. • Контроль по договорам (оплата, сроки). • Проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, офисного оборудования, контроль за их получением и доставкой. • Обслуживание автопарка (страхование, ремонт), контроль оплаты. • Организация переездов. • Контроль и координация работы персонала.

• Планирование и координирование деятельности офисных служб • Анализ и оценка работы систем административной поддержки • Проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, офисного оборудования, контроль за их получением и доставкой • Организация переездов сотрудников в н.офис • Заключение договоров на обслуживание офисного оборудования • Заключение договоров на обслуживание клининг услуг, вывоза ТБО • Контроль по договорам • Управление обслуживанием и перепланировкой офиса • Организация рабочих мест в офисе • Выполнение управленческих обязанностей • Работа с арендодателями • Поддержка, контроль веб сайта • Управление курьерской службой. • Организация документооборота между офисами, контроль своевременной оплаты по договорам арендый.

• Работа с арендаторами и арендодателями. • Ведение переговоров. • Организация закупки товаров и услуг необходимых для функционирования компании. • Мониторинг цен и услуг, контроль их качества. • Руководство курьерской службой. • Обеспечение подразделений мебелью, канц. товарами, хоз.инвентарем. • Организация рабочих мест. • Заключение договоров на оказание услуг.

• Решение организационных вопросов. • Административное сопровождение офиса. • Ведение деловой переписки. • Организация визовой поддержки. • Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. • Организация встреч и проводов партнеров, делегаций. • Работа с почтой и отчетной документацией. • Работа с электронной почтой. • Ведение, заключение и контроль за исполнением условий. административных и хозяйственных договоров. • Заключение договоров. • Поддержка и администрирование компьютерной сети • Поддержка WEB сайта. • Сопровождение в командировках. • Полное жизнеобеспечение офиса, закупка по оптимальным ценам (цена-качество): мебели, оргтехники, канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов (тонеры, картриджи), минеральной и питьевой воды. • Размещение наружной рекламы и размещение в СМИ.

Процессы и машины

Процессы и Машины