Ярославский областной филиал, ФГУП
Ярославль
Государственные организации... Показать еще
Начальник АХО
* Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (1500 м2), 11 структурных подразделений, (водоснабжение, канализация, электрика), контроль за исправностью оборудования (освещения, систем вентиляции, отопления и др.);
* Организация работы транспортного отдела 15 ед. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ГТО. (ГИБДД, Транспортная инспекция);
* Участие в разработке планов текущего и капитального ремонта, составление смет хозяйственных расходов;
* Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и установка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, подарков и т.п., обеспечение ими структурных подразделений, контроль расходования);
* Мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на обслуживание;
* Руководство работами по благоустройству и уборке офиса;
* Работа с контролирующими государственными органами (пожарная инспекция, СЭС и т.д.);
* Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров.
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
• Проведение инвентаризации и ревизионной работы.
• Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения, организация рабочих мест.
• Обеспечение безопасности офисных помещений;