Дайджест новостей трудового права: увеличение МРОТ и новые правила использования дней отдыха
Каждый месяц мы изучаем важные для малого бизнеса изменения в трудовом праве и делимся с вами главными новостями. Сегодня расскажем о двух нововведениях, которые вступают в силу в начале 2025 года: увеличение минимальной оплаты труда и новые правила отдыха сотрудников, которые работали в выходные или праздничные дни.
Увеличение МРОТ
Что изменилось
Госдума приняла законопроект, который увеличивает размер минимальной оплаты труда (МРОТ) до 22 440 ₽. Раньше она составляла 19 242 ₽.
Когда изменения вступают в силу
Новый размер МРОТ будет действовать с 1 января 2025 года.
Для кого актуальны изменения
Для всех работодателей. Зарплата сотрудника, который отработал полный месяц и выполнил свои обязанности, не может быть ниже МРОТ.
Штрафы и санкции
Административный штраф. Если сотрудник получил заработную плату ниже МРОТ, работодателя могут оштрафовать на сумму:
• от 1000 до 5000 ₽ — для ИП;
• от 30 000 до 50 000 ₽ — для организаций;
• от 10 000 до 20 000 ₽ или предупреждение — для должностных лиц.
Штраф от налоговой. При увеличении МРОТ работодатели должны пересчитывать налог на доходы, который удерживается из зарплат сотрудников. Если зарплата была ниже нового МРОТ и налог неправильно пересчитан, то часть НДФЛ не была удержана. В этом случае налоговая может оштрафовать работодателя на 20% от суммы, которая не была уплачена.
Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов
Потребуется проиндексировать зарплату в вашей организации, если она ниже 22 440 рублей, а также правильно рассчитывать выплаты сотрудникам.
У кого может быть зарплата ниже МРОТ:
• у сотрудников, работающих по совместительству;
• у работников с неполным рабочим днём;
• у тех, кто отсутствовал на работе из-за отпуска, болезни или по другим причинам.
В этих ситуациях МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Правила предоставления дней отдыха
Что изменилось
Сотрудник, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, может получить за отработанный день двойную оплату или оплату в обычном размере и один дополнительный день отдыха.
Теперь этот дополнительный день отдыха сотрудники смогут использовать только в течение одного года. Его также можно будет присоединить к отпуску.
Если за год сотрудник не взял выходной, он не пропадёт: неиспользованные отгулы будут оплачены работнику при увольнении. Сумма компенсации будет рассчитана как разница между положенной оплатой за работу в выходной или праздники и фактически выплаченной за этот день.
Когда изменения вступают в силу
Изменения вступят в силу 1 марта 2025 года.
Для кого актуальны изменения
Для всех организаций и ИП, у которых есть наёмные сотрудники. Если такой день отдыха не был использован к моменту увольнения, работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию.
Штрафы и санкции
Административный штраф. Если работодатель не предоставил день отдыха или не выплатил денежную компенсацию при увольнении сотрудника, он должен будет заплатить штраф:
от 1000 до 5000 ₽ — для ИП;
от 30 000 до 50 000 ₽ — для организаций;
от 10 000 до 20 000 ₽ или предупреждение — для должностных лиц.
Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов
Обновите внутренние документы. Внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты.
Расскажите сотрудникам о новых правилах предоставления отгулов и компенсаций.
Ведите учёт отгулов. Фиксируйте и храните информацию о взятых и оставшихся днях отдыха ваших сотрудников.
Своевременно выплачивайте компенсации. Если сотрудник увольняется, убедитесь, что все неиспользованные отгулы оплачены в соответствии с новыми правилами.
↩ Больше материалов для предпринимателей