Дайджест новостей трудового права: увеличение МРОТ и новые правила использования дней отдыха

Увеличение МРОТ

Что изменилось

Госдума приняла законопроект, который увеличивает размер минимальной оплаты труда (МРОТ) до 22 440 ₽. Раньше она составляла 19 242 ₽.

Когда изменения вступают в силу

Новый размер МРОТ будет действовать с 1 января 2025 года.

Для кого актуальны изменения

Для всех работодателей. Зарплата сотрудника, который отработал полный месяц и выполнил свои обязанности, не может быть ниже МРОТ.

Штрафы и санкции

Административный штраф. Если сотрудник получил заработную плату ниже МРОТ, работодателя могут оштрафовать на сумму:

• от 1000 до 5000 ₽ — для ИП;
• от 30 000 до 50 000 ₽ — для организаций;
• от 10 000 до 20 000 ₽ или предупреждение — для должностных лиц.

Штраф от налоговой. При увеличении МРОТ работодатели должны пересчитывать налог на доходы, который удерживается из зарплат сотрудников. Если зарплата была ниже нового МРОТ и налог неправильно пересчитан, то часть НДФЛ не была удержана. В этом случае налоговая может оштрафовать работодателя на 20% от суммы, которая не была уплачена.

Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов

Потребуется проиндексировать зарплату в вашей организации, если она ниже 22 440 рублей, а также правильно рассчитывать выплаты сотрудникам.

У кого может быть зарплата ниже МРОТ:

• у сотрудников, работающих по совместительству;
• у работников с неполным рабочим днём;
• у тех, кто отсутствовал на работе из-за отпуска, болезни или по другим причинам.

В этих ситуациях МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Правила предоставления дней отдыха

Что изменилось

Сотрудник, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, может получить за отработанный день двойную оплату или оплату в обычном размере и один дополнительный день отдыха.

Теперь этот дополнительный день отдыха сотрудники смогут использовать только в течение одного года. Его также можно будет присоединить к отпуску.

Если за год сотрудник не взял выходной, он не пропадёт: неиспользованные отгулы будут оплачены работнику при увольнении. Сумма компенсации будет рассчитана как разница между положенной оплатой за работу в выходной или праздники и фактически выплаченной за этот день.

Когда изменения вступают в силу

Изменения вступят в силу 1 марта 2025 года.

Для кого актуальны изменения

Для всех организаций и ИП, у которых есть наёмные сотрудники. Если такой день отдыха не был использован к моменту увольнения, работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию.

Штрафы и санкции

Административный штраф. Если работодатель не предоставил день отдыха или не выплатил денежную компенсацию при увольнении сотрудника, он должен будет заплатить штраф:

от 1000 до 5000 ₽ — для ИП;
от 30 000 до 50 000 ₽ — для организаций;
от 10 000 до 20 000 ₽ или предупреждение — для должностных лиц.

Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов

Обновите внутренние документы. Внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты.

Расскажите сотрудникам о новых правилах предоставления отгулов и компенсаций.

Ведите учёт отгулов. Фиксируйте и храните информацию о взятых и оставшихся днях отдыха ваших сотрудников.

Своевременно выплачивайте компенсации. Если сотрудник увольняется, убедитесь, что все неиспользованные отгулы оплачены в соответствии с новыми правилами.